I følge bestemmelser skal møtebøker, kopibøker, registre osv..innbindes for avlevering til depot.

I det siste har IKAF fått spørsmål om innbindingsmaskin fra flere medlemskommuner.

Disse masikene er godskjent som innbindingsmaskin av Riksarkivet:

Channel Bind System 2000

Opus bokomslag Metal Bind

Xerox Bokinnbinding System 20

Kontorinnbinding (Riksaskivets hjemmeside)