MELDING OM ENDRING AV MØTEDATO TIL 19.04.2012
FOR REPRESENTANTSKAPSMØTE IKA FINNMARK IKS

På grunn av at oppsatte møtedato for representantskapsmøtet 28. mars kolliderer med kurs (se vedlegg) for folkevalgte i 7 kommuner i Øst-Finnmark og som vi regner med alle vil delta på, ser vi oss nødt til å utsette møtet til 19. april.

Etter eieravtalen pkt 4.1 er representantskapet beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede og disse representerer minst 2/3 av stemmene. Det er viktig at så mange som mulig deltar og at evt. forfall meldes
snarest slik at vara kan innkalles.

Det er reservert rom for overnatting fra 18 til 19. april på Lakselv hotell.
Representantskapsmøtet 19. april starter med lunsj fra kl 1100 og møte kl 1200.
Kommunene dekker utgiftene med representantskapsmøtet for sine representanter.

Ordinær innkalling og saksliste sendes ut senere. Eieravtalen og selskapsavtalen sendes vedlagt Saker som ønskes tatt opp må sendes til styret innen 5. mars.

Frist for påmelding er 5. mars.

Alle felt under må fylles ut.