Rapport om sikkerhetstilstanden er en årlig (sikkerhetsgradert) rapport som distribueres til en rekke offentlige myndigheter og en del private virksomheter.

Gjennom Rapport om sikkerhetstilstanden i 2007 beskriver NSM viktige sider av risikobildet og redegjør for sikkerhetstilstanden. Basert på risikobildet og sikkerhetstilstanden gir NSM anbefalinger som har til formål å bedre det forebyggende sikkerhetsarbeidet for de som er underlagt sikkerhetsloven, eiere av samfunnskritisk IKT-infrastruktur og andre. Dette dokumentet er en forkortet og ugradert versjon beregnet for alminnelig offentliggjøring.

I rapporten tar de opp om arkivtjeneste og sikkerhets slik :

2.2 Dokumentsikkerhet
Sentralisering av arkivtjenester kan innebære problemer i forhold til dokumentsikkerhet, da den lokale kompetansen om dokumentbehandling kan bli svekket. Tradisjonelt har dokumentsikkerhetsarbeidet blitt gjennomført i et samarbeid mellom sikkerhets- og arkivpersonellet ved den enkelte tjenestested. Med sentraliseringen av arkivpersonellet må sikkerhetsutdanningen lokalt styrkes for at sikkerhetspersonellet skal ha mulighet for å foreta kontrollene lokalt. Det kan se ut som om den nevnte måten å håndtere dokumenter på, har medført en systemfeil på sikkerhetsområdet.

Det er viktig at kommune er synlig forholdet mellom arkivarbeid og dokumentsikkerhet.