Private arkiver etter lag, foreninger, bedrifter og institusjoner kan leveres til IKAF for oppbevaring. I dag finner vi privatarkivene i kommunens arkivlokaler, bibliotek, museum eller hos privatpersoner, ofte oppbevart under usikre forhold og med fare for å gå tapt. Ordningen med avlevering av privatarkiv er et tjenestetilbud som inngår i kommunenes kontingent til IKAF. Privatarkivene vil bli oppbevart sammen med kommunenes egne arkiv og sikret som historisk kilde, oppbevart og tilgjengeliggjort for publikum og forskere på forsvarlig måte.